Datos del Registro Sacramental
En primer lugar deberá elegir el tipo de sacramento. Luego aparecerán los datos específicos para ese sacramento y tendrá que consignar el nombre y apellido de la persona que desea encontrar (recuerde que puede utilizar los caracteres comodín), así como una fecha concreta o un intervalo de fechas que no exceda los 20 años. Si desea hacernos llegar cualquier otra información puede incluirlo en "Otros datos".

Si su petición es posterior al año 1900, utilice la opción de solicitud de datos:
    Formulario de peticiones desde 1901

Datos del Servicio
Siempre que solicite un servicio debe de rellenar obligatoriamente los campos: Motivo del servicio y Tipo de servicio.

Reproducciones mediante fotocopia:

• Copia simple: Reproducción mecánica en papel con el sello oficial del AHDV-GEAH.
  Tiene valor informativo, pero carece de valor legal o jurídico.
  El precio de este servicio es de 3 €. Al precio de este servicio se le sumará 1 €, por gastos de tramitación.
• Copia autenticada: Reproducción mecánica en papel, con el sello oficial del AHDV-GEAH, que incluye, además del sello certificativo de la procedencia y localización física del documento, la validación con la firma de la persona responsable de la Dirección del AHDV-GEAH.
  Tiene valor informativo y probatorio. Aunque también tiene valor legal o jurídico, es recomendable informarse previamente sobre si la autoridad competente la considerará suficiente, ya que la documentación reproducida puede plantear dificultades de interpretación en instancias ajenas al tratamiento de documentación histórica. Si fuera éste el caso, puede solicitar un certificado en extracto o una copia literal certificada.
  El precio de este servicio es de 10 €. Al precio de este servicio se le sumará 1 €, por gastos de tramitación.

Reproducciones mediante extracción y transcripción de datos:

• Copia literal certificada: Reproducción mecanizada, mediante transcripción literal, del texto de un documento original o partida sacramental. Lo expide la Dirección del AHDV-GEAH, certificando su constancia, veracidad y procedencia para que, si es preciso, de lugar a los efectos a los que haya lugar en derecho. Lleva el sello oficial del AHDV-GEAH y está validado con la firma de la persona responsable de la Dirección del AHDV-GEAH.
  Tiene valor informativo, probatorio y valor legal o jurídico.
  El precio de este servicio es 20 €. Al precio de este servicio se le sumará 1 €, por gastos de tramitación.

Búsqueda de datos: 

• Ayuda específica en la búsqueda de datos: Recuerde que en el AHDV-GEAH no realizamos trabajos de investigación ni genealogías. No obstante, si no encuentra resultados y dispone de datos precisos para realizar una búsqueda, le ayudaremos a resolver su solicitud en función de los instrumentos de descripción disponibles en el momento de su solicitud. Puede solicitar esta ayuda utilizando la siguiente opción de solicitud de datos: ¿No encontró resultados?

Consulta de documentos:

• Consulta sobre documentos: El AHDV-GEAH ha habilitado la opción Solicitud de consulta de documentos para dar acceso a la información contenida en su Catálogo General. A través de este servicio, y en función de los instrumentos de descripción disponibles en el momento de su solicitud, le asesoraremos sobre cualquier aspecto o información relacionados con la documentación que se custodia en este archivo.

Para los usuarios que deseen acudir a la Sala de Lectura del AHDV-GEAH:

• Reserva anticipada de documentos: El usuario podrá solicitar o añadir este servicio, al de consulta, con el fin de rentabilizar el tiempo de su permanencia en el archivo.
  ¡Atención!: Sólo se prestará este servicio si se concierta cita, por teléfono (945 21 38 73 / 945 24 83 92), para acudir a la Sala de Lectura del archivo y si el usuario confirma la recepción del correo electrónico remitido por el archivo aceptando su solicitud.
  Salvo autorización expresa de la Dirección de este centro, de manera habitual, la persona responsable de la Sala asumirá una reserva de hasta cinco unidades documentales, que serán servidas al usuario de una en una. Puede solicitar este servicio en: Solicitud de consulta de documentos

El AHDV-GEAH se reserva el derecho de aceptar, rechazar o proponer al usuario un cambio en la tipología del servicio solicitado, cuando así lo considere necesario u oportuno.

Para los servicios de fotocopia el AHDV-GEAH utilizará la fuente de reproducción (microfilm, digital u otros) que mejor imagen dé sobre el original.

Los servicios de extracción y transcripción de datos, al ser certificados, no implican el envío de la reproducción mecánica en papel de los documentos originales.

Los servicios que ofrece el AHDV-GEAH están sujetos a Copyright.

INFORMACIÓN SOBRE EL MODO DE ENTREGA

• La documentación puede ser recogida en el AHDV-GEAH o enviada por correo postal.
• No se hará ningún envío certificado ni similar.
• Para los envíos por correo postal la solicitud permite agrupar hasta un máximo de 5 servicios, beneficiándose de una reducción de los gastos de envío.
• El servicio deberá abonarse siempre previamente, en cualquiera de las modalidades de pago establecidas.
• La vigencia del servicio caduca a partir de los seis meses de la fecha de solicitud. Transcurrido ese plazo, la solicitud se cancela automáticamente.

IMPORTE DE LOS SERVICIOS

El importe de los servicios incluye:

• El precio del servicio, según las tarifas vigentes.
• 1 €, en concepto de gastos de tramitación, por cada servicio solicitado.
• Los servicios que se envíen por correo postal ordinario incluirán 2 €, en concepto de gastos de envío; pudiendose agrupar en este concepto un máximo de hasta 5 servicios.

INFORMACIÓN SOBRE LAS FORMAS DE PAGO

Los servicios pueden ser abonados mediante:

• Abono efectivo en el AHDV-GEAH.
• Transeferencia bancaria a nombre de: OBISPADO DE VITORIA. Archivo Histórico Diocesano, indicando además el número de usuario y el número de solicitud.
  Ingresos nacionales: BBVA -0182-5685-01-0016441002
  Ingresos internacionales: Cuenta IBAN-ES76-0182-5685-0100-1644-1002
• Pago on-line utilizando la plataforma Paypal.

En el caso de utilizar el pago por transferencia bancaria o plataforma PayPal les recordamos que los gastos ocasionados correrán siempre por cuenta de los usuarios.

Se ruega no enviar efectivo por correo. El AHDV-GEAH no se responsabilizará de cualquier abono realizado fuera de las formas estipuladas.

*Información de interés para INGRESOS INTERNACIONALES*

- Numero de Cuenta.   IBAN-ES76-0182-5685-0100-1644-1002
- Nombre del Banco en España: BBVA (BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA)
- Dirección del Banco en España: C/. Dato, 12. 2ª planta. 01005 VITORIA-GASTEIZ. (ESPAÑA)
- Teléfono: 0034 945 168158
- Beneficiario de la cuenta: OBISPADO DE VITORIA. Archivo Histórico Diocesano
- Dirección del beneficiario en la cuenta: C/. Vicente Goicoechea, 7. 01008 VITORIA-GASTEIZ (ESPAÑA)
- SWIFT code / BIC (Bank Identifier Number - Numero de Identificacion del Banco): BBVAESMMXXX